近年来，张北法院坚持把档案管理列入全院重点工作，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，严格档案的收集、整理、归档、保管、利用程序，确保档案的齐全和安全，为存史、利用提供了重要依据。

一是基础设施建设上档升级。积极争取资金，新设了档案库房、非涉密阅档室、涉密阅档室、档案员办公室、整理室、综合控制室，六室共计290平方米。安装了足够满足未来5年档案管理所使用的档案密集架29列260组，目录柜2套，防磁柜1套，保密柜2套。库房内安装了监控、火警报警器、漏水监测、空调、防光窗帘、防盗门等设备，配备了灭火器、温湿度采集器、杀虫剂、吸尘器、加湿器、除湿器以及空气净化消毒系统等“八防”设施。投资60多万元，购置了计算机、笔记本电脑、扫描仪、刻录机、打印机、高拍仪、数码相机等设备，硬件设施水平不断提升。

二是信息化管理水平有效提高。坚持把档案信息化工作纳入全院现代化管理的整体规划，建立了法院档案信息管理系统、数字法院业务应用系统、机关网络办公管理平台（即OA办公系统）并与市中院实现联网，逐步实现档案管理现代化。完成了室藏全部文书、诉讼档案案卷和文件级目录数据库和全文图像数据库建立和应用，截至2021年10月，共扫描诉讼档案2772612页，扫描文书档案64751页。档案员能够熟练地在系统内进行文书、诉讼等档案的整理编目、检索查询、打印目录等工作，极大提高了工作效率。购置了档案专用服务器，确保了电子档案安全存储和有效利用。

三是档案管理制度体系渐趋完善。先后制定完善了《档案员岗位责任制》《档案库房管理制度》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案登记统计制度》等制度，形成了较为完善的制度体系。同时，将档案工作各项制度编入《张北县人民法院制度汇编》之中，使档案工作做到了有章可循，有据可依，实现了档案管理制度化。目前，全院诉讼卷宗、文书、科技、会计、照片、录音、录像、实物档案实现了集中统一管理。近三年来，归档率达到100%，归档文件的制成材料符合质量要求，各类档案的交接严格执行交接登记、签名，档案完整率达到100%，准确率达到100%。

四是不断加强档案保护和利用。严格执行各项管理制度，每年对室藏档案资料清理核对不少于两次，坚决防止档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象发生，杜绝失密、泄密等情况。编制了档案存放示意图，检索档案更加方便快捷。严格执行档案鉴定销毁工作制度和程序，确保鉴定销毁工作依法审慎进行。建立了档案查阅登记、借阅登记、利用效果反馈等台账，近三年来，档案室提供利用档案服务共1050人次、1380卷次，取得了明显的社会效果。对所有出入库人员、档案设备使用情况、档案鉴定销毁情况及档案利用情况等建立了统计台账，做到内容全面、数据准确。

五是档案管理人员素质稳步提升。全院档案工作由副院长分管，办公室主任具体负责，目前，档案室配备专职档案员2名，均已从事档案工作4年以上，工作经验丰富。聘用兼职档案员17名，从事档案整理、扫描上传等基础性工作。为提高档案员的业务素质，积极组织专职档案员参加系统内和档案部门举办的各类档案业务培训班。同时，积极开展兼职档案员业务指导、监督和检查，不断加强对档案工作的人才储备，建立了系统的档案管理网络。