近日,省档案局印发《关于2021年全省档案工作目标管理认定情况通报》,张北法院荣获全省5A级档案目标管理先进单位,成为全省法院系统仅有的获此殊荣两家的法院之一。
近年来,张北法院坚持把档案管理列入全院重点工作,一是硬件设施水平上档升级。新设了档案库房、涉密阅档室、综合控制室等“六室”,安装了足够满足未来5年档案管理所使用的设备,配备了“八防”设施。二是信息化管理水平有效提高。截至目前,共扫描诉讼档案2772612页,扫描文书档案64751页,完成了室藏全部文书、诉讼档案案卷和文件级目录数据库和全文图像数据库建立和应用,极大提高了工作效率。三是档案管理制度体系渐趋完善。先后制定完善了《档案员岗位责任制》《档案库房管理制度》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案登记统计制度》等制度,形成了较为完善的制度体系。四是不断加强档案保护和利用。每年对室藏档案资料清理核对不少于两次,防止档案损毁和失密、泄密等情况;建立了档案查阅登记、借阅登记、利用效果反馈等台账,确保档案规范有效利用。五是档案管理人员素质稳步提升。档案室配备专职档案员2名,聘用兼职档案员17名,从事档案整理、扫描上传等基础性工作。通过积极开展兼职档案员业务指导、监督,档案管理水平稳步提升。